Évitez les objets de valeur : les consoles de jeux (PSP, Nintendo, etc.) et les montres connectées ne sont pas autorisées.
Il n'est pas nécessaire d'apporter un appareil photo : à la fin de chaque séjour, nous vous donnerons le lien où les photos du camp sont publiées de manière strictement privée.
Les téléphones portables, les tablettes et les ordinateurs sont conservés au bureau et ne peuvent être utilisés que les jours et heures d'appels.
Pour les séjours de 2 semaines, nous faisons la lessive tous les jours jusqu'au dernier mardi. Pour les séjours de 3 semaines ou plus, nous lavons aussi tous les jours jusqu'au dernier mardi. Pour les séjours d'une semaine, il est très utile de préparer chaque tenue quotidienne dans un sac séparé.
Veuillez n'apporter que le strict nécessaire, c'est-à-dire :
- Maillot de bain et serviette de plage.
- Bombe d'équitation, bottes d'équitation (ou jambières) et 3 culottes d'équitation.
- Gilet de protection dorsale d'équitation (optionnel).
- 2 pull-overs ou sweat-shirts.
- 1 vêtement de pluie léger.
- 1 paire de chaussures de sport.
- 1 paire de chaussons.
- 2 pyjamas.
- Linge de rechange et t-shirts.
- Serviette de bain et trousse de toilette complète.
- 1 cahier et des stylos.
- INDISPENSABLE : carte d'identité ou passeport, carte européenne d'assurance maladie ou assurance privée valable en Espagne, ainsi que la licence fédérative en vigueur.
Le Centre Équestre La Gerencia (Club Sportif CAFCA) dispose d'une assurance de responsabilité civile en vigueur. Dans un centre homologué comme le nôtre, il est obligatoire pour les cavaliers et cavalières d'avoir une licence fédérative en cours de validité.
Les élèves d'une autre nationalité doivent apporter la carte européenne d'assurance maladie et / ou une assurance privée valable dans notre pays.
- Les élèves qui voyagent seuls seront pris en charge à BILBAO par un responsable du Centre Équestre La Gerencia.
- L'horaire des transferts, pour le jour d'arrivée comme pour le jour du départ, est de 16h00 à 21h30. Dans ce créneau, le service est gratuit. En dehors de ces horaires, ou si le point de prise en charge est Santander au lieu de Bilbao, un supplément de 50 € par élève et par transfert sera appliqué.
- Pour les voyages des mineurs en avion, il est strictement nécessaire, avant de réserver les billets, de nous contacter pour obtenir les coordonnées de la personne chargée de récupérer l'enfant. Sans ces informations, la compagnie aérienne peut refuser de nous remettre l'enfant.
- Si vous réservez un billet d'avion sur Internet pour un mineur, vérifiez que la compagnie autorise les mineurs à voyager seuls. Certaines ne le permettent pas.
- N'oubliez pas d'effectuer l'enregistrement en ligne deux jours avant le départ. Pour le retour des enfants, nous nous chargeons de cette formalité.
- S'il vous plaît, envoyez-nous à l'avance les informations complètes du voyage : lieu de départ / arrivée, horaires, compagnie aérienne et numéro de vol.
- Il est important que vous nous communiquiez le numéro de téléphone de votre enfant afin que nous puissions le contacter en cas de besoin. Nous vous communiquerons également le numéro de téléphone de la personne chargée de le récupérer.
- Nous vous attendons les dimanches entre 9h30 et 13h30.
- Nous vous prions de nous communiquer suffisamment à l'avance l'horaire d'arrivée des enfants que nous devons aller chercher à la gare, à la station de bus ou à l'aéroport.
- Si l'un de vos enfants arrive en dehors de la date ou de l'horaire prévu, merci de nous prévenir à l'avance.
- Le jour de l'arrivée, nous essayons de vous offrir un accueil très personnalisé tout en restant aussi rapides que possible, car nous savons que la plupart d'entre vous ont encore beaucoup de route à faire. N'hésitez pas à nous faire part au préalable, par téléphone ou par e-mail, de toutes vos questions. Si vous le souhaitez, il est également possible de venir visiter le centre en dehors des périodes de colonies, sur rendez-vous.
Nous proposons un enseignement personnalisé, au sein de groupes de même niveau dans toutes les disciplines : dressage, saut d'obstacles, cross et voltige.
Chaque journée s'organise de la manière suivante :
- 4 heures d'équitation, réparties entre le matin et l'après-midi. Nous proposons des cours variés afin d'offrir un enseignement complet.
- 2 heures de théorie : notions vétérinaires, alimentation, reproduction, anatomie du cheval, théorie de l'équitation, documentation et règlements.
- Exercices pratiques équestres : manipulation des chevaux, bandages, toilettage, travail à la longe, etc.
- Activités de temps libre, toujours encadrées par un responsable du Centre Équestre La Gerencia : jeux, plage, promenades, barbecues, danses, chants et veillées.
L'horaire habituel d'une journée dans nos colonies est le suivant :
- 8h45 : petit déjeuner.
- 9h30 : début des cours d'équitation.
- 14h00 : repas.
- 16h30 : cours d'équitation.
- 21h30 : dîner et soirée.
Chaque jour, il y a du temps libre, toujours encadré par des responsables du centre, ainsi qu'un moment de repos après le repas.
Tous les soirs, après le dîner, nous organisons des veillées avec des jeux, des danses et d'autres activités amusantes. Nous avons aussi une tradition au Centre Équestre La Gerencia : une “boîte aux lettres” dans laquelle les élèves laissent poèmes, blagues, suggestions et petits messages. Chaque soir, nous ouvrons la boîte et lisons ce qui s'y trouve.
Il existe plusieurs horaires de coucher afin que les enfants les plus fatigués puissent aller se reposer plus tôt. La plupart préfèrent cependant rester jusqu'à la fin de la soirée.
Et tout cela en
pension complète (nourriture faite maison), avec un logement dans notre
Résidence Privée pour Cavaliers – une magnifique maison irlandaise du XIXe siècle – ainsi que dans des bâtiments plus récents qui agrandissent nos installations.
La
surveillance par des membres du centre est permanente, de jour comme de nuit : les enfants sont accompagnés par des professeurs et des moniteurs.
Uniquement les vendredis et les dimanches de 21h à 21h30.
Cependant, les parents des enfants de moins de 12 ans peuvent nous appeler pendant les premiers jours afin de savoir comment se passe leur adaptation. L'horaire de ces appels est de 13h30 à 14h et de 20h à 21h.
LES TÉLÉPHONES PORTABLES : les portables des élèves restent rangés et éteints dans le bureau du secrétariat du centre. Ils ne leur sont remis que les jours et horaires prévus. Si un élève ne remet pas son téléphone le jour de son arrivée, ou s'il dispose d'un deuxième téléphone, il pourra être exclu des colonies équestres, sans possibilité de recours.
Nous savons par expérience que les premiers jours sont parfois difficiles : les enfants sont fatigués et certains ont besoin d'une période d'adaptation plus longue. Nous demandons donc aux familles de collaborer avec nous afin de faciliter cette adaptation, en nous faisant confiance.
Nous accordons beaucoup d'importance au bien-être de nos élèves. C'est pourquoi toutes les décisions que nous prenons (attribution des chevaux, répartition dans les groupes et dans les chambres, etc.) sont réfléchies avec attention.
Nous sommes conscients qu'il est difficile de confier ses enfants à d'autres personnes, car nous sommes nous-mêmes parents. C'est pourquoi nous essayons toujours d'agir avec vos enfants comme s'ils étaient les nôtres.
Si l'équipe du Centre Équestre La Gerencia constate qu'un enfant a des difficultés d'adaptation ou rencontre un autre problème, nous n'hésiterons pas à vous contacter afin de trouver ensemble la meilleure solution.
Les parents et autres membres de la famille ne sont pas autorisés à rester dans le Centre Équestre pendant le séjour. Ils sont uniquement autorisés à venir le jour du départ, où vous pourrez voir les enfants pendant un cours d'équitation et constater leurs progrès.
Afin d'éviter les pertes, nous préférons que vous laissiez l'argent de poche au secrétariat du Centre Équestre dès votre arrivée. Chaque élève dispose d'une fiche sur laquelle nous notons la somme donnée chaque jour. Nous ne recommandons pas plus de 2 ou 3 € par jour, selon l'âge.
Si un enfant a besoin de plus d'argent pour une raison quelconque, nous le lui donnerons avec l'autorisation de ses parents.
Nous ne pouvons pas être tenus responsables de la perte d'argent ou d'objets de valeur s'ils n'ont pas été déposés au secrétariat au préalable.
Notre principal objectif est de créer une ambiance agréable, familiale et amusante, sans oublier la qualité de l'enseignement, autant pratique que théorique. Le règlement ci-dessous repose sur notre longue expérience et vise à garantir le bon fonctionnement du séjour.
En venant à nos colonies équestres, vous acceptez les conditions d'organisation, de discipline et de vie en commun, sans exception :
- Les installations et le matériel du centre doivent être utilisés avec respect. Les dommages causés volontairement ou par négligence devront être réparés ou remboursés.
- Les chambres doivent rester rangées et les lits faits chaque matin. Les draps sont changés une fois par semaine, ou plus souvent si nécessaire.
Il est interdit de garder de la nourriture ou des boissons dans les chambres, à l'exception de l'eau. Des espaces sont prévus pour les enfants diabétiques ou ayant besoin d'un régime particulier.
Les chambres sont destinées au repos. Les jeux et les réunions se font dans les espaces communs.
Il est interdit de rester dans les chambres pendant les heures de cours et les activités organisées, sauf en cas de maladie ou d'indisposition.
- Les horaires doivent être respectés. Il est interdit de déranger les autres pendant les heures de repos.
- Le soir, les affaires sales doivent être laissées dans les corbeilles mises à disposition des élèves qui restent deux semaines ou plus. Il n'y a pas de blanchisserie pour les séjours d'une semaine ou moins. Pour éviter les problèmes, nous lavons principalement les affaires utilisées au centre.
- Chaque semaine, un pédiatre nous rend visite. S'il est nécessaire d'amener un enfant chez un médecin spécialiste, nous le ferons et les parents en seront informés. IL EST STRICTEMENT NÉCESSAIRE DE REMPLIR L'AUTORISATION MÉDICALE jointe à l'inscription.
Si l'enfant suit un traitement, merci de nous l'indiquer. Vous devrez écrire son prénom et les doses sur l'emballage du médicament afin que nous puissions en surveiller la prise correcte.
Il est interdit de prendre des médicaments dans notre centre sans ordonnance médicale.
- Il est strictement interdit de maltraiter les chevaux ou leur matériel.
- Les décisions prises par les professeurs doivent être respectées, aussi bien pendant les cours qu'en dehors.
Dans le cas exceptionnel où le comportement d'un élève aurait une influence négative sur celui de ses camarades, nous pourrions être amenés à l'exclure du centre, sans remboursement. Avant d'en arriver là, nous mettrons tout en œuvre pour résoudre le problème.
Si tu veux venir avec ton cheval ou ton poney pour un séjour de 2 semaines ou plus, l'hébergement de l'animal sera gratuit.
- Les chevaux non vaccinés ne sont pas admis dans le centre. Ils doivent être vaccinés contre l'influenza équine et la rhinopneumonie, au plus tard 15 jours avant leur arrivée et dans les délais de validité requis. Ils doivent aussi avoir été vermifugés au cours du mois précédent.
- Il est obligatoire de présenter le L.I.C. ou la carte sanitaire, ou un certificat établi par un vétérinaire équin, ainsi que la licence fédérative du cheval en vigueur ou une assurance de responsabilité civile.
- Vous devrez apporter la nourriture du cheval pour toute la durée du séjour. Les changements d'alimentation peuvent provoquer des coliques ; pour une courte durée, il vaut donc mieux conserver ses habitudes.
Le jour du départ, avant le repas de midi, les élèves ont la possibilité de monter à cheval devant leurs parents, leur famille et leurs amis.
Vos enfants vous communiqueront les horaires la veille, pendant les appels téléphoniques du vendredi. Nous essayons toujours de nous adapter aux besoins des familles, car nous savons que beaucoup d'entre vous ont un long trajet pour rentrer. La participation ou l'assistance à cette exhibition finale n'est pas obligatoire.
À travers ce moment de clôture, nous vous remercions pour la confiance que vous nous avez accordée et pour avoir choisi de partager une partie de vos vacances avec notre centre, nos chevaux et nos professeurs.
Nous voulons que vous profitiez d'un séjour intense, rempli de moments inoubliables, de nouvelles connaissances et de belles amitiés.
Pour ceux qui viennent pour la première fois, nous espérons que vous aurez envie de revenir l'an prochain ; c'est notre meilleure preuve de qualité.
Et pour tous ceux qui choisissent de revenir, même pour une quatrième ou cinquième année, nous continuons à faire vivre ces colonies dans le même esprit : des colonies dédiées aux amoureux des chevaux.
Si vous préférez, vous pouvez télécharger la fiche d'inscription, la remplir et l'envoyer par e-mail à lagerencia@lagerencia.com.
Télécharger le guide pratique 2026 (PDF)
Télécharger les autorisations 2026 (PDF)
Télécharger la fiche d'inscription (PDF)
Remplir le formulaire d'inscription en ligne
