Matériel nécessaire pour les colonies équestres
Eviter les objets de valeur: Les consoles de jeux (psp, Nintendo, etc…) ne sont pas autorisées.
Si l’élève reste 2 semaines ou plus, nous blanchissons régulièrement les affaires salles pour que vous n’ayez pas à charger les valises. S’IL VOUS PLAIT, AMENER LE STRICTEMENT NÉCESSAIRE COMME INDIQUE LA LISTE À CONTINUATION:
- 1 pantalon normal.
- Maillot de bain et serviette de plage.
- Bombe d’équitation, des bottes d’équitation ou des jambières d’équitation et 3 culottes d’équitation.
- Gilet d’équitation (si vous en avez).
- 2 pull-overs ou sweat-shirt.
- 1 veste pour la pluie.
- 1 paire de chaussures de sport.
- 1 paire de chaussons.
- 2 pyjamas.
- Du linge de rechange et 3 t-shirts. Lorsqu’on reste une semaine il est très utile de mettre le linge et le t-shirt que l’enfant va utiliser chaque jour dans des sacs. Un sac pour chaque jour, l’enfant pourra ensuite mettre les affaires salles dans le sac de la même journée.
- Serviette de bain et trousse de toilette complète.
- 1 cahier et des stylos.
- IMPRESCINDIBLE: Carte de la Sécurité Sociale ou d’une assurance privée et la LICENCE DE LA FÉDÉRA EN VIGUEUR.
Le Centre Equestre La Gerencia (Club Sportif CAFCA) a une assurance de Responsabilité Civile en vigueur.Dans un centre homologué comme le nôtre, qui est accrédité avec les quatre étriers par la Real Federación de Hípica Española, il est obligatoire pour les amazones et les cavaliers d’avoir la licence fédérative en vigueur.
Les élèves d’une autre nationalité devront amener la carte sanitaire Européenne et/ou la carte d’une assurance médicale privée qui soit autorisée dans notre pays.
- Les élèves qui voyagent seuls seront pris à BILBAO par un responsable du Centre Equestre La Gerencia.
- L’horaire de déplacement pour le jour d’arrivée comme pour le jour du départ est de 16.30h à 21.30h. Dans ces créneaux, le service est complètement gratuit. Cependant, si l’élève à prendre arrive un autre jour qui ne correspond pas au jour normal d’arrivé, ou arrive en dehors du créneau horaire ou dans une autre ville comme Santander, 50€ en plus seront encaissés.
- Pour les voyages des MOINS DE 18 ANS en avion, il est strictement NECESSAIRE, avant de réserver les billets, de prévenir le centre et demander les renseignements de la personne qui sera en charge de prendre l’enfant à fin que la compagnie aérienne ne nous pose pas de objections. Sans ces données la compagnie ne nous permettra pas récupérer l’enfant.
- Si vous réservez un billet d’avion via Internet, vérifiez que la compagnie aérienne permet à un MINEUR de voyager sans Être accompagné d’un adulte. Certaines ne laissent pas cette possibilité et il serait dommage de l’apprendre une fois que vous seriez arrivé à l’aéroport.
- N’oubliez pas de réaliser l’embarquement en ligne DEUX jours avant le jour de départ; actuellement les compagnies aériennes ont le droit d’utiliser la place que vous aviez réservée si vous ne réalisez pas le check-in. En ce qui concerne le check-in pour le retour des enfants, nous nous faisons responsable de le faire.
- S’il vous plait, envoyez-nous les données des voyages à l’avance (lieu de départ/arrivée, horaires de départ/arrivée, compagnie aérienne et numéro du vol).
- Il est important que vous nous donniez le numéro de téléphone de votre enfant pour que l’on puisse le contacter en cas de besoin. Nous vous donnerons aussi le numéro de téléphone de la personne en charge de prendre votre enfant.
- On vous attend les dimanches de rentrée entre 10.00 heures et 13.30 heures.
- Nous vous prions de nous communiquer avec assez de temps l’horaire d’arrivée des enfants que l’on doit aller chercher à la station d’autobus ou à l’aéroport.
- Si un de vos enfants s’incorpore en dehors de la date et de l’horaire prévu, prévenez-nous à l’avance.
- Le jour de réception nous essayons de vous offrir un service très personnalisé mais nous essayons en même temps d’être le plus rapides possibles car nous sommes conscients que la plupart d’entre vous a encore beaucoup de kilomètres à réaliser pour rentrer chez soi. C’est pour cela qu’on vous prie de nous faire part au préalable, par téléphone ou par e-mail, de tous vos doutes ou questions au fur et à mesure. Si vous le souhaitez, il est aussi possible de venir visiter le centre et parler avec l’ensemble des responsables des colonies pendant l’année en dehors des périodes de colonies (veuillez nous appeler au préalable pour fixer un rendez-vous).
Nous sommes en faveur d’un enseignement personnalisé, au sein de groupes du même niveau ddans toutes les disciplines, dressage, Sault d’obstacles et cross. Et aussi des cours de voltige.
Chaque journée est organisée comme suit:
- 4 heures d’équitation, 2 heures le matin, 2 heures l’après-midi. Nous donnons des cours des différentes disciplines à fin de crée un enseignement varié et complet.
- 2 heures de théorie: Vétérinaire, nutrition, reproduction, anatomie du cheval, théorie de l’équitation, documentation des chevaux et règlement des compétitions.
- Exercices pratiques équestres: Maniement des chevaux, apprendre à faire de bandages, à les coiffer pour les championnats…
- Activités de temps libre (toujours accompagnés d’un responsable du Centre Equestre La Gerencia), comme des jeux, des bains à la plage (notre centre se trouve à côté de la plage, comme vous pouvez observer sur les photos), des promenades, des barbecues, des Booms...
L’horaire habituel d’une journée dans nos colonies est le suivant:
- 8.45 h: Petit déjeuner.
- 9.30 h: Début des cours d’équitation.
- 14.00 h: Repas.
- 16.30 h: Cours d’équitation.
- 21.30 h: Dîner et soirée.
Chaque jour, il y a 2 heures de temps libre (toujours surveillés par des responsables du centre), en plus il y a un moment de repos après le repas.
Tous les soirs, après le dîner, nous faisons des soirées avec des jeux, des danses, et d’autres activités amusantes. Nous avons une tradition au Centre Equestre La Gerencia, une “Boîte aux Lettres” dans laquelle les élèves improvisent leurs meilleurs poèmes, blagues, suggestions et lettres. Tous les soirs, après le repas, nous ouvrons la boîte et lisons les lettres qui se trouvent à l’intérieur.
Il y a trois horaires établis pour aller se coucher, pour que les enfants les plus fatigués puissent aller se reposer. La plupart des élèves, même si cela peut sembler incroyable, préfèrent rester jusqu’à la fin de la soirée. À croire que lorsque la nuit arrive, leur fatigue disparait et ils sont en pleine forme.
Et tout cela en régime de
pension complète (la nourriture est faite maison), le logement se trouve dans notre
Résidence Privée pour Cavaliers – une magnifique maison irlandaise du XIX siècle- et deux nouveaux immeubles que l’on a du faire construire pour agrandir nos installations.
La
surveillance par des membres du centre est permanente, autant le jour que la nuit, les enfants sont accompagnés par des professeurs et des moniteurs.
Uniquement les vendredis et les dimanches de 21h à 21h30.
Cependant, les parents dont leurs enfants ont moins de 12 ans peuvent nous appeler les premiers jours de leur séjour pour savoir comment se trouvent vos enfants. L’horaire pour ces appels sont de 13h30 à 14h et de 20h à 21h.
LES TÉLÉPHONES PORTABLES: Les portables des élèves restent rangés et éteints dans le bureau du Secrétariat du Centre Equestre. On leur remet le téléphone portable uniquement les jours et pendant les créneaux horaires que l’on vous à communiqué. Si l’élève ne nous remet pas son téléphone le jour de son arrivée ou dispose d’un deuxième téléphone, il pourra être exclu des colonies équestres et il n’y aura pas possibilité de réaliser une réclamation.
Information auprès des parents depuis le Centre Equestre
Nous savons par expérience que les tous premiers jours sont durs, les enfants sont fatigués et certains ont besoin d’une période d’adaptation plus longue. On demande donc aux familles de collaborer pour que les enfants puissent s’adapter le plus rapidement possible, pour cela il est essentiel d’avoir confiance en notre expérience. Nous faisons des colonies d’équitation de haut niveau depuis 20 ans.
On accorde beaucoup d’importance au bien-être de nos élèves. Pour cela, toutes les décisions que nous prenons (la distribution au quotidien des chevaux, les groupes d’équitation pour les cours, la distribution des chambres…) sont réfléchies au préalable, et si jamais on se rend compte qu’il y a une erreur, nous n’hésitons pas à revenir sur nos pas.
Nous sommes conscients qu’il est difficile de confier vos enfants à d’autres personnes car nous aussi on est parents. C’est pour cela que nous essayons toujours d’agir avec vos enfants comme s’ils étaient les nôtres.
Si l’ensemble des professeurs du Centre Equestre La Gerencia s’aperçoit qu’un enfant a des problèmes d’adaptation ou autres, on n’hésitera pas à vous contacter pour que vous nous aidiez à le comprendre et à résoudre le problème à fin qu’il puisse profiter du séjour.
Les parents ou autres membres de la famille des élèves, ne sont pas autorisés à rester dans le Centre Equestre pendant le séjour. Ils sont uniquement autorisés à rester le samedi de sortie où vous pourrez voir les enfants lors d’un cours d’équitation et leurs progrès.
À fin d’éviter des pertes, nous préférons que vous laissiez l’argent de poche au Secrétariat du Centre Equestre dès votre arrivée. Chaque élève a une fiche sur laquelle on note la somme d’argent donnée par jour. Nous ne conseillons pas plus de 2 ou 3€ par jour (cela varie selon l’âge).
Si jamais un enfant à besoin de plus d’argent de poche pour n’importe qu’elle raison, on le lui donnera sous l’autorisation de ses parents.
On ne se tient pas pour responsables si jamais il y a perte d’argent ou d’objets de valeur, s’ils ne se sont pas déposés au secrétariat au préalable.
Notre principal objectif est de créer une ambiance agréable, familiale et amusante, sans oublier la qualité de l’enseignement, autant pratique que théorique. Le règlement que l’on expose à continuation a été confectionné à partir de nos longues années d’expérience pour atteindre notre objectif de la meilleure façon possible.
En venant à nos colonies équestres, vous acceptez les conditions d’organisation, de discipline et de vie en commun, sans exceptions:
- Utilisation de façon respectueuse des installations et du matériel du centre. Les dommages causés de façon intentionnelle ou par négligence seront remis en état par les élèves.
- Il faudra ranger les chambres et faire le lit tous les matins. Le changement des draps se fait une fois par semaine (ou si jamais il est nécessaire à cause d’un imprévu).
Il est interdit d’avoir de la nourriture et des boissons (à l’exception d’eau) dans les chambres. Nous disposons d’espaces réservés pour que les enfants diabétiques puissent ranger leur nourriture pendant la journée.
Les chambres sont uniquement destinées au repos des enfants ; chaque élève doit respecter l’organisation et rester dans sa chambre. Les jeux et les réunions se font dans une salle commune.
Il est interdit de rentrer ou rester dans la Résidence pour Cavaliers ou dans les chambres annexes pendant les heures de cours et les activités organisées par le centre, sauf si l’enfant est indisposé ou malade, dans ce cas il pourra rester dans la résidence et il sera accompagné par un responsable de l’organisation.
- En ce qui concerne les horaires. Il est interdit de déranger ses camarades pendant les heures de repos.
- Le soir, il faut laisser les affaires salles dans une corbeille que l’on met à disposition des élèves qui restent 2 semaines ou plus. Il n’y a pas de blanchisserie pour les élèves qui ne restent qu’une semaine ou moins. Pour éviter des problèmes, nous ne nettoyons que les affaires utilisées dans le Centre Equestre (sauf pour les élèves qui restent un mois, pour cela on nettoie toutes leurs affaires).
- Toutes les semaines, la Pédiatre vient nous rendre visite. Si jamais il est nécessaire d’amener un enfant chez un médecin spécialisé, nous n’hésiterons pas à le faire et les parents seront prévenus.IL EST STRICTEMENT NÉCESSAIRE DE REMPLIR L’AUTORISATION MÉDICALE ADJOINTE aux formulaires d’inscription en ligne.
Si l’enfant suit un traitement, on vous prie de nous l’indiquer. Vous devrez mettre son prénom et les doses sur l’emballage du médicament pour que nous surveillions qu’il le prend correctement. Si jamais ce traitement doit être pris à des heures spécifiques, on vous prie aussi de nous le noter.
Il est interdit de prendre des médicaments dans notre centre sans une prescription du médecin.
- Il est strictement INTERDIT de maltraiter les chevaux et leur matériel.
- Les décisions prise par les professeurs doivent être respecté dans les cours d’équitation et en dehors.
Dans le cas extraordinaire où le comportement d’un élève aurait une mauvaise influence sur celui de ses camarades, on se verra obligés de l’expulser du centre et l’argent ne sera pas rendu à la famille. Avant de prendre ce genre de décision, nous mettrons en œuvre toutes nos ressources pour résoudre le problème.
Si tu veux venir avec ton cheval ou poney pour les séjours de 2 semaines ou plus à nos colonies, le logement sera gratuit.
- Les chevaux qui ne sont pas vaccinés sont interdits dans le centre. Ils doivent être vaccinés de Influenza Equina y Rinoneumonitis au maximum 6 mois avant leur arrivée et au minimum 15 jours avant. Ils doivent aussi être déparasités au moins du mois précédent.
- Il est obligatoire de présenter le L.I.C. ou la Carte Sanitaire ou un Certificat réalisé par un vétérinaire équin et la licence fédérative du cheval en vigueur ou une assurance de Responsabilité Civile.
- Vous devrez amener la nourriture du cheval pour toute la durée du séjour. Les changements dans l’alimentation peuvent être une cause de colique. Puisque dans ce cas il s’agit d’une courte durée, il vaut mieux ne pas changer leurs habitudes pour éviter tout genre de problème.
Le jour de départ des colonies équestres, ce sont les samedis avant le repas de midi, les élèves ont la possibilité de faire du cheval devant leurs parents, autres membres de la famille et amis.
Vos enfants vous préviendront des horaires la veille (vendredi) au moment des appels téléphoniques. Nous essayons toujours de nous adapter aux besoins des familles puisque nous sommes conscients que beaucoup d’entre vous ont un long chemin à faire pour rentrer. La participation ou l’assistance à cette exhibition finale n’est pas obligatoire.
Suite à ce moment d’adieu, nous vous remercions pour la confiance que vous avez déposée en nous, et pour avoir voulu partager une partie de vos vacances dans notre centre avec nos chevaux et nos professeurs.
Nous voulons que vous profitiez de votre séjour: des colonies équestres intenses, remplies de moments inoubliables où vous en sortirez avec des nouvelles connaissances enrichies et des belles amitiés.
Pour ce qui viennent pour la première fois aux colonies du Centre Equestre La Gerencia, nous espérons vous voudrez revenir l’an prochain; c’est notre meilleur label de qualité.
Et pour tous ce qui ont choisi retourner, même pour ceux dont il s’agit de leur quatrième ou cinquième année, on se voit obligés de continuer à fonctionner pareil pour que les colonies du Centre Equestre La Gerencia restent comme vous les aimez : des colonies dédiés aux amoureux des chevaux.
